作为一名职场新人,很多人都带着一种忐忑、焦虑、不安的心情游走于职场,由于自己是新人,不想让老人给冠上菜鸟的名号,所以,工作时都是只争朝夕、全力以赴,但无论如何,总感觉时间比较紧张,总感觉不够用,结果一天下来,忙的头昏脑胀。作为一名新人,到底该如何合理安排自己每天的工作时间呢?
1.列好任务清单
在每天下班离开前,整理出一份完整的待办事项清单,搞清楚第二天需要完成的所有任务,并排好顺序和时间节点。避免第二天上班时现考虑,既误时又易误事。
2.提早进入状态
每天早晨早到10分钟,梳理和完善昨日为今天列的工作菜单,避免错漏。提前做好必要的工作准备,快速进入状态。
3.任务优先级排序
工作内容往往是动态的,过程中的调整和其它工作的插入,是不可避免的。这就要求分清轻重缓急,会排序。 重要紧急的工作需要排在最前面; 重要的工作要做长远的安排; 紧急的工作要立即准备去做。
4.今日事今日毕
做了工作计划,那么就一定要按时保质保量完成,拖延症是时间管理的大忌,克服它是掌握时间管理的重要一步。
5.熟练使用软件
使用工具及软件,有效利用可大幅压缩工作时间,提高工作效率。工欲善其事 ,必先利其器。同等情况下,会用软件工具的人工作效率更高,完成质量更好。
6.会休息才会工作
熬夜、加班、加点“拼命”的工作是最不可取的。对于职场人士来说,身体是革命的本钱,休息好才能工作好。职业生涯是马拉松、再积极进取也要保持平衡,不怕慢就怕站,每天进步一点,日掘一抔土十年成山河。
职场新人能够做好时间管理,就等于已经成功一半了。但是就如何做好这一点,还是需要职场新人多去钻研、多去实践。当真正做到的时候,会发现生活已经为你打开了另一扇门。
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