文/老钟说说
关键词:
有效沟通 精心准备 过程反馈 突出优势
导读:
金三银四的择业日子里,很多朋友都在忙碌着选择和被选择新的公司和新的机会,在这些纠结与乱花渐欲迷人眼的日子里,小万传来了升迁的喜讯,大家在为他感到高兴的同时,还有着一丝敬佩和嫉妒,毕竟500强的大公司,2年三迁从部门普通一员到部门总监这可是实实在在的走天梯。
如何做到?
文/老钟说说
带着这种好奇再加上曾经一起战斗,无话不说的友情,磨着他说出了其中的秘密。
尽管他一个劲的将运气,上司照顾挂在嘴边,但通过断断续续几个小时的聊天中得到一些自认为可靠的原因。
外在的眼光看,做公司发展需要的人;
集中80%精力将老板关注的重点项目从0做起,
首先是他将工作的重点,个人精力的80%以上投身到公司的新项目。要知道新项目上马时,他负责的小部门算是公司的重点创利部门,但当老板在大会上提出新项目上马,寻找新项目负责人时,他毫不犹豫的找到了总监。
从当时的情况看,传统项目虽然利润客观,是公司重点中的重点,但他知道自己在这个项目中并不是不可或缺的人物,自己在这个项目中也是严格按照公司流程进行过程管控,稳健行事而已。
而且当时的行业发展太快,传统模式已经有一些被动的痕迹在里面,做新项目,从当时的行业趋势来说,成了能让公司拥有另一个利润制造机器。就算输了,只要给领导留下一个同甘谷、共进退的印象,在公司地位也不会太难堪。
正是抱着这种敢于向前的心态,他在别人的不解中从大众的聚光灯中选择了大家认为自讨苦吃的项目。从项目组的搭建,人员的选拔,内部流程的重新梳理,商业模式的设计,学习、培训等一堆堆繁杂的事中吃尽了苦头,在外人的嘲弄中将新项目跌跌撞撞的从0做到1.
在15年底16年初行业受国内外经济形势的影响,零售成本压力加大,制造商受上游链影响利润降低,厂家把渠道扁平化的动作突然加速。作为中间代理商的他们很难独家拿到优势资源,渠道也对他们提出了更多的要求。原部门业绩一落千丈,尽管有老板亲自挂帅,但也作用颇微,到年底,原来的明星部门,人人思危,只求自保。
而他们新项目因为满足市场新变化,运营模式受到集团公司的肯定,接下了新的合作合同,这几个项目让公司顺利渡过难关,甚至开始扩编,准备拿下更多的合作项目。
也许说到这里,大家会认为他的成功是拿自己的判断赌对了明天而已,但其实了解了更多信息后,你就会知道,职场没那么多侥幸,坚持一年多的辛苦而依然被领导重视,没有更多的苦工是不可能的。
做领导需要的人:
大公司,人际关系复杂,我们有60%以上的离职都是因为和上司关系不和。而小万稳稳的在风雨中成长的最大原因就是领导的支持。
为了领导的支持,小万不仅将集中精力领导挂的新项目稳稳的向前推进,更重要的是通过同领导的有效沟通让上下级关系如鱼得水。
做法如下:
1)注意时机,积极汇报。
跟领导汇报看似是平常工作,没什么特别之处。但有这种想法的人一定在职场上混的不怎么样。什么时间向领导汇报什么事情,这不仅仅取决于事情的重要程度,更取决于领导的心境及对这件事的关注程度。只有时间、情景、场合都正确的情况下,才可能让这件事更有利于我们自身。
其次,从项目的发展进程看汇报还应该分为事前、事中、事后;从时间的角度看,我们的汇报分为天,周,月,周期性汇报,让领导了解项目的进度背后,是让领导了解你的工作意愿、工作成果及可能面临的问题。从形式上看,我们不仅有口头的,书面的,临时的,正式的,还应该有短信、微信、QQ等及时通信工具的汇报。
从领导的角度看,领导的格局,站的高度可以更好的指出我们的不足,也可以从中得到他们的支持和肯定。
2)做好沟通准备,发挥自身优势;
汇报前需要做好准备;准备的内容不仅仅是站在项目的角度熟悉自己份内的事。还应该将汇报内容有重点有逻辑的表现出来,这不仅是表现做事成果,更是显示个人思考问题解决问题的思路和能力。
站在领导的角度换位思考;近期的重点是什么?关注什么问题?希望项目朝什么方向发展?理想的项目落地方式是什么?问题的本质是什么?面对的最大问题是什么?该如何解决?
同一项工作兄弟单位做的如何?是怎么做的?具体措施有哪些?有什么跟进手段?效果如何?不足之处有哪些?我们能否借鉴?
3)重点突出,随时做好记录,好学勤进。
好记性不如烂笔头,将领导的意见记录下来,有助于帮助咱们梳理工作思路,也可以通过领导的重点内容发现领导关心的是什么?领导做事的思路和逻辑是什么?领导做事是怎样规划和落实计划的?领导跟进目标的妙招有哪些?
多向领导汇报,不仅拉近关系,更得到领导的指点。如果咱们能向高手贴身学习,迅速提升自己实战能力,领导的惊喜中或许有着看重和未来的提拔。
文/老钟说说
细细的看完他的职场之道,不仅感叹,成功不仅仅是发展的机会,更是让自己做一个有心人,具备把握随时可能来临机会的能力。
以上几点是自己一点心得体会,欢迎更多的交流和指导,真诚的老钟。
1、首先你要知道你自己的问题在哪里,或者说你要知道自己需要什么、想提升什么。比如:你发现自己目前的专业知识还不足于很好的应对工作,然后决定用下班后的时间阅读与工作需要相关的书籍,或学习相应的技能。这就是根据自己的实际需求确定目标的过程,一旦有了目标,接下来就是为这个目标制定具体可行的落实计划。目标和计划可以使你的大脑以及行为有一个方向,一定程度的督促自己去学习或完成任务。注:目标要清晰,计划要具体可行。例如:清晰目标是用工作之余的时间一周阅读和理解一本书,包括具体看哪本书。那么制定计划的时候,就要具体到每天看多少,什么时间点看,根据自己的实际情况合理安排。在落实计划的时候,一定要定期检视计划有没有用?需不需要修正?随着一个个小目标的实现,体验到成功的乐趣,就有信心去实现下一个目标,自然不断的进步。2、训练自己的时间管理能力。最基本的就是要明确自己的时间效率,就是感受时间的长度和时间段内能做多少事。例如:设定十分钟“倒计时”,看在这段时间内能完成多少事;接着,先“预估”完成某项任务所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。其次,制定确实可行的作息表,张贴在房间的显眼处。如果接连几天,都无法依照预定时间作息,应找出原因并做调整。制定作息表的关键在于:结合自己的实际情况制定时间规则,“自己做得来”的内在意识会比较乐意遵守。只要坚持一段时间,我们的时间管理能力自然会提高。3、提高阅读效率。有效阅读也是所有学习能力的基础,所以提高阅读效率是必须完成的。高效的阅读,建议学习掌握快速阅读的能力。快速阅读是一种眼脑直映式的高效阅读学习法。掌握快速阅读之后,在阅读文章、材料的时候可以快速的提取段落、文章的脉络和重点,促进整理归纳分析,提高阅读理解效率;同时很快的阅读速度,还可以节约大量的时间,游刃有余的做其它事情。具体练习可以参考:精英特全脑速读记忆训练,安装软件即可进行免费试用训练。当然,练习除了提升阅读速度,注意力、记忆力、理解力、思维力等也会得到相应的一些提高。4、利用“碎片化”时间来学习。既然是利用碎片化的时间学习,那么学习到的知识更多的也是碎片化的,如果不懂得整理,过一阵子就会忘得差不多了。所以要学会:把学习到的信息、掌握的知识分类,做成思维导图或知识点卡片,这样会让你的大脑、思维条理清醒,方便记忆、温习、掌握。同时,要学会把新知识和已学知识联系起来,不断糅合、完善你的知识体系。