保留学籍是指在学生未满18周岁时，由于某些特殊原因无法继续完成学业，而将学籍暂时保留。当学生具备条件后，可以恢复学籍继续学业。保留学籍的手续并不复杂，但具体操作需要依据学校的规定进行。

一、申请时间

首先，学生需要在正式休学前向学校提出申请，一般在学期之前或学期初进行。同时，学生需要根据学校规定的要求，填写保留学籍申请表格，并提供相关证明材料，包括身份证、学生证等。

二、申请条件

保留学籍的条件因学校而异，但一般来说，学生不能完成学业的原因包括：

1.身体原因：学生因健康原因无法继续学业，需要留下来治疗和康复。

2.家庭因素：学生家庭环境不稳定，需要照顾家庭成员等。

3.其他原因：比如财务困难、参加各种比赛、活动等原因。

学生需要提供相关证明材料，如医院出具的病历证明、家庭经济状况证明等。

三、审核程序

学校会对学生的保留学籍申请进行评审。一般来说，学校会组织相关部门对申请进行审核，并进行初审，随后交由学校领导审批。

四、注意事项

1.及时提交申请：学生需要及时地向学校提交保留学籍申请，避免因逾期而产生的不必要麻烦。

2.保持联系：学生需要保持联系，了解学校的相关规定和要求。

3.注意复学时间：学生需要在规定时间内复学，避免错过时间而导致无法继续学业的情况发生。

4.严格遵守学校规定：学生需要遵守学校的各项管理规定，如不得参与违法犯罪活动、遵守纪律等。

五、结语

保留学籍并不是每个学生都需要的，但对于一部分学生来说，这是遇到突发情况时的一种解决方案。学生需要清楚了解学校的相关规定和要求，严格遵守学校规定，做好复学准备，避免产生不必要的麻烦。